Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud administratiivametnikku, kes toetaks meie igapäevast kontoritööd ning tagaks sujuva ja tõhusa haldustegevuse. Administratiivametnik mängib olulist rolli organisatsiooni toimimises, olles kontaktisik erinevate osakondade vahel ning vastutades dokumentide haldamise, kohtumiste korraldamise ja üldise kontorikorralduse eest.
Administratiivametniku peamisteks ülesanneteks on dokumentide koostamine ja arhiveerimine, kirjavahetuse haldamine, kontoritarvete tellimine, koosolekute ja ürituste korraldamine ning külaliste vastuvõtt. Samuti toetab ta juhtkonda ja teisi töötajaid igapäevastes haldusküsimustes ning aitab kaasa tööprotsesside sujuvusele.
Edukas kandidaat on täpne, hea suhtlemisoskusega ning suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office'i programmide valdamine. Kasuks tuleb eelnev töökogemus sarnasel ametikohal ning oskus töötada pingelistes olukordades.
Administratiivametniku töö nõuab head ajaplaneerimist, diskreetsust ja usaldusväärsust, kuna ametikohal puututakse kokku tundliku teabega. Samuti on oluline oskus kiiresti reageerida muutuvatele olukordadele ja leida lahendusi erinevatele probleemidele.
Kui oled kohusetundlik, organiseeritud ja naudid mitmekesist kontoritööd, siis ootame sind kandideerima meie meeskonda. Pakume stabiilset töökeskkonda, toetavat kollektiivi ja võimalust panustada organisatsiooni arengusse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide koostamine, haldamine ja arhiveerimine
- Kirjavahetuse ja telefonikõnede haldamine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Juhtkonna ja töötajate haldusalane toetamine
- Külaliste vastuvõtt ja suunamine
- Andmebaaside ja failisüsteemide korrashoid
- Aruannete ja protokollide koostamine
- Posti ja saadetiste haldamine
- Tööprotsesside sujuvuse tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administratiivtöös
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Suurepärane suhtlemisoskus eesti ja inglise keeles
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Valmidus mitmekesisteks ülesanneteks
- Probleemide lahendamise oskus
- Keskharidus või kõrgem haridus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Kuidas korraldate oma tööpäeva ja prioriteete?
- Kas olete kokku puutunud konfidentsiaalse teabega?
- Milline on teie suhtumine rutiinsetesse tööülesannetesse?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega (klient, juhtkond, kolleegid)?
- Miks soovite töötada just sellel ametikohal?
